КАДРОВЫЙ УЧЁТ. ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА.

#про_меня Друзья, я уезжаю отдыхать! 🏖 И сейчас я хочу честно рассказать вам, что лежит в моём чемодане. А главное — что там НЕ лежит. ✅ БЕРУ: 🔤Книгу, которую давно хотела перечитать (совсем не про кадры 😉) 🔤Лёгкие платья и шляпку с полями (чтобы чувствовать себя женщиной, а не экспертом) 🔤Крем с SPF (я буду загорать, а не сидеть в номере с ноутбуком) 🔤Хорошее настроение и полное право ничего не делать ❌ НЕ БЕРУ: 📌Ноутбук. Серьёзно. Он остаётся дома. Я не буду проверять почту каждые 15 минут, не буду править документы и не буду "просто посмотреть, что там пришло". 📌 Рабочие чаты. Даже не буду их открывать. Если что-то срочное — вы знаете, где я. Если нет — всё подождёт до 10 сентября. 📌 Тревогу. За то, что я что-то упустила, забыла или не доделала. Всё важное я закрыла до отпуска. Остальное — не важное. 📌Чувство, что я должна отвечать мгновенно. Если я не отвечаю на сообщение в течение часа — значит, я на пляже, в воде или читаю книгу. И это нормально. ✨✨✨✨✨ А теперь важное: Если вы писали слово «АУДИТ» под предыдущим постом (про штрафы) — я уже отправила вам ссылку на анкету. Если не писали — ещё не поздно вернуться к тому посту и оставить комментарий. ______ P.S. Следующие посты будут уже из отпуска — дайджест летних материалов (31.08) и подборка новых законов (01.09). Они выйдут по расписанию, даже если я буду на пляже 😉

Аудит локальных актов: сколько стоит и насколько выгодно его провести? Мне часто задают вопрос: «Почему аудит стоит так дорого?» Давайте просто возьмём калькулятор и посчитаем. Стоимость аудита Аудит локальных актов — от 90 000 ₽. Аудит ЛНА вместе с кадровыми документами сотрудников (трудовые договоры, приказы, личные дела) — от 120 000 ₽. В минимальный пакет входит проверка 3 актов: ПВТР, Положение об оплате труда и Положение о персональных данных. С кадровыми документами — 10 работников. Чем больше объём, тем выше стоимость. Дорого? Сравним. Сколько стоят ошибки По следам двух недавних аудитов мы с коллегой выявили нарушения, которые грозили компаниям реальными штрафами: ❌ В ПВТР отсутствуют обязательные разделы. ❌ ЛНА не актуализированы или ухудшают положение работников. ❌ Формулировки могут быть расценены как дискриминация. ❌ Режимы работы описаны с нарушениями. ❌ Отсутствует порядок индексации. ❌ Ошибки в оплате труда и премировании. ❌ Нарушения в оформлении отпусков. ❌ Нарушения в учёте рабочего времени. Каждое из этих нарушений — штраф от 30 000 до 50 000 ₽. По минимуму: 8 × 30 000 = 240 000 ₽. В реальности ошибок больше — это лишь самые частые. Дополнительные риски Ошибки в оплате труда и премировании (включая отсутствие индексации) — это не только штрафы. Это ещё: 📌 доначисление невыплаченных сумм сотрудникам, 📌 компенсация за задержку выплат. А если система премирования прописана с ошибками и нет экономического обоснования — налоговая может не принять эти расходы. Это доначисление налогов. Персональные данные — отдельная история 👉 Запрос документов, не относящихся к трудовым отношениям, — штраф 150 000 – 300 000 ₽. 👉 Форма согласия на обработку ПД не соответствует закону — штраф 300 000 – 700 000 ₽. Вывод 90 000 – 120 000 ₽ за аудит против 240 000 ₽ штрафа (и это минимум, без учёта ПД и доначислений). Выгода очевидна. Я ухожу в отпуск до 10 сентября До отпуска я не беру документы в работу и не провожу созвонов. Но могу выслать форму для сбора информации — вы ответите на вопросы, а после возвращения я изучу ответы и скажу, есть ли риски. Это ни к чему вас не обязывает. Как получить форму: Напишите слово «АУДИТ» в комментариях к этой статье. P.S. Следующая статья будет про сборы в отпуск. Расскажу, что беру с собой (и что точно не беру). Не пропустите.